Como organizar as tarefas de uma agência de tráfego?
Operação e equipe · Por Gabriel Felipe · atualizado em 05/10/2026
Organize as tarefas por cliente, cada uma com um dono e um prazo, e comece o dia pela lista de hoje. O ponto que mais falha em agência de tráfego é o meio do caminho: o problema da conta é visto, alguém comenta no grupo e ninguém fica com ele. Todo alerta de conta precisa virar tarefa com dono.
Passo a passo
- Crie as tarefas sempre ligadas a um cliente. Lista solta de "coisas a fazer" não diz qual conta está atrasada.
- Toda tarefa tem um dono só e um prazo. "A equipe" não é dono.
- Separe as recorrentes (relatório de segunda, reunião mensal, troca de criativo) e deixe que se criem sozinhas.
- Comece o dia pela vista de hoje e pelas atrasadas. Quadro e calendário servem para planejar a semana.
- Olhe a carga da equipe uma vez por semana: quem está com 40 tarefas e quem está com 8.
- Ligue o alerta à tarefa: conta parada, saldo acabando e custo subindo entram na lista com dono, sem ninguém precisar digitar.
Como o Fibo Hub resolve
O Fibo Hub tem gerenciador de tarefas próprio, organizado por cliente: Hoje, lista, quadro, calendário e carga da equipe, no mesmo lugar em que estão os números de cada conta.
O alerta da conta vira tarefa com um clique, já com o cliente e o motivo. A gestora vê só as tarefas dos clientes dela; o dono vê todas.
É o que permite trocar o gerenciador de tarefas genérico (como o ClickUp) por um que já sabe qual cliente está com a conta parada.
Perguntas frequentes
Vale usar o ClickUp numa agência de tráfego?
Vale para organizar tarefas em geral. O que ele não tem é o dado da conta: o alerta de conta parada não chega lá sozinho. Num sistema que lê as contas, o alerta já nasce como tarefa.
Tem tarefa recorrente?
Sim. Relatório semanal, reunião e outras rotinas se repetem no prazo combinado.